:: Projektportfolio Büroautomation: Organisation, Infrastruktur, Migrationsprojekte
Beschreibung
Schaffen der infrastrukturellen und organisatorischen Voraussetzungen für eine Migration der Büroautomation auf den Bundesstandard (Windows 7 / MS Office) der Arbeitsplätze der Zentralen Ausgleichsstelle (ZAS) und des BIT in Genf, die als einzige Bundesstellen bisher noch mit Lotus-Notes gearbeitet hatten.
Die Infrastruktur (Netz, Domäne) ist zu analysieren und Aufträge zu deren Sanierung an die Linie zu erteilen.
Definition der geeigneten Projektorganisation(en) und Aufbau derselben (Besetzung der Rollen), nach der Genehmigung durch das Leitungsgremium in Zusammenarbeit mit den zuständigen Linienvorgesetzten.
Erstellung Gesamtplanung und Kontrolle (Portfolio), dass die erwarteten Ergebnisse zeitgerecht und in der geeigneten Form erarbeitet werden.
Die Koordination Bern/Genf ist sicherzustellen, insbesondere den sprachlichen Aspekten und der geografischen Distanz ist dabei Rechnung zu tragen.
Die speziellen Aspekte Betrieb und Support sind zu berücksichtigen und die Gestaltung der zukünftigen Organisation vorzuschlagen.
Die verschiedenen Projekte (Organisation, Infrastruktur, Migration) sind zu koordinieren. Die Leiter derselben im Bedarfsfalle zu unterstützen.
Für den speziellen Aspekt der Integration von Applikationen aus der heutigen in eine andere Zieldomäne ist ein Projektantrag zu erstellen.
Verlauf / Ergebnisse (bis November 2010)
Die Analyse der Domäne und der LAN-Infrastruktur wurden sofort in Angriff genommen und die Ergebnisse in einen Aktionsplan (Domäne) und in ein Sanierungsprojekt (LAN) überführt. Die Testumgebung wurde im Rahmen eines Miniprojektes termingerecht auf den 30.4.11 in Betrieb genommen. Die Domäne konnte im Juli 2011 getrustet werden und die Sanierung des LAN für über 1400 Ports wird im November abgeschlossen. Bisher konnten alle Termine eingehalten werden.
Ein Projektantrag zur Definition der Supportorganisation ZAS wurde termingerecht eingereicht, ebenso ein Projektantrag für die Integration der Fachanwendungen und der DMZ in die Zielumgebung.
Die Migration der 60 Mitarbeiter des BIT ist auf Dezember geplant. Zahlreiche unvorhergesehene technische Probleme könnten noch zu einer Verzögerung führen.
Die Migration der über 700 Arbeitsplätze der ZAS ist auf April geplant. Die Vorbereitungen laufen und im Hinblick auf die Erfahrungen, die mit der Migration des BIT gewonnen werden, scheint der Termin im Moment haltbar.
(März 2011; voraussichtlich bis Mitte 2012)